Il cronotachigrafo deve essere obbligatoriamente installato in tutti gli autoveicoli con massa superiore a 3,5 tonnellate destinati al trasporto di cose e su tutti gli autobus con oltre 9 posti (compreso il conducente).
La regola vige per tutti i mezzi immatricolati in uno Stato membro dell’Unione Europea.
Le imprese sono tenute a garantire formazione periodica per i propri conducenti tramite corsi specifici. A seguito di questi corsi viene rilasciata l’autorizzazione alla guida dalla validità di un anno, ma rinnovabile.
Garantire la frequenza dei corsi ai propri dipendenti è importante anche per le aziende, sollevate da ogni responsabilità in caso di infrazioni commesse dai propri conducenti.